Zu Beginn dieses Jahres hat das Staatsarchiv St. Gallen den DLS, den digitalen Lesesaal als Nachfolge des früheren Werkezeuges für den Online-Zugriff, eingeführt. Die gut 20 Jahre im Einsatz gewesene Lösung musste ersetzt werden. Dies führte auch dazu, dass die Benutzer sich umgewöhnen mussten. Da es dabei auf den ersten und zweiten Blick aus unserer Sicht nicht ganz selbsterklärend war, baten wir das Staatsarchiv St. Gallen um Unterstützung.

Patric Schnitzer, der Leiter Benutzungsdienst beim Staatsarchiv, erklärte sich bereit für eine Demonstration und Erläuterung der Funktionalität und die Beantwortung von Fragen. Dazu trafen wir uns am 20. Mai 2023 um 14:00 Uhr mit ihm im FamilySearch Center in St. Gallen-Winkeln. Dort wurde angespannt und aufmerksam den Ausführungen des Referenten gefolgt!

Gibt's im Staatsarchiv St. Gallen nur Kirchenbücher?
Nein! Es gibt dort etwa 10 km Akten und es kommen jährlich wohl etwa 150 m dazu!

Wie finden wir was?

Ueber den Link https://dls.staatsarchiv.sg.ch/ sind wir auf der Hauptseite des DLS. Auf dieser Seite finden sich zuoberst die globale Suche, die Möglichkeit die erweiterte Suche aufzurufen und verschiedenste direkte Links im Schnelleinstieg - dann einige aktuelle Informationen und darunter weitere Direktlinks. Bei der Normalansicht muss man dafür teilweise herunterscrollen:

Über den Link bei der "Familienforschung" findet man einige Erläuterungen und die "Abzweigungen" zu den Kirchenbüchern und den Bürgerregistern:

Mit dem Link "Kirchenbücher" erscheint die Auswahl zur Signatur "ZVA 12" mit darunter alphabetisch aufgeführten Gemeinden - entsprechend bei den "Bürgerregister" die Auswahl zur Signatur "ZVB 99", den Bürgerregister Digitalisaten.

Es kann aber auch global gesucht und dann weiter eingeschränkt werden:

In der Übersicht ist auch sofort erkennbar, welche Informationen online zur Verfügung stehen:

Weitere Möglichkeiten!

Der DLS bietet aber auch die Möglichkeit digitales Archivgut direkt und gebührenfrei in hoher Auflösung anschauen zu können. Es handelt sich dabei in erster Linie um Bilder (Postkarten) und Fotografien sowie Karten und Pläne! Reinschauen lohnt sich!

Wozu hat's ein Login auf der Seite?

Oben rechts auf der Webseite befindet sich ein "LOGIN"-Link. Dieser wird für Suche und Abfrage inklusive der Einsicht in die digitalen Archivgüter nicht benötigt. Hingegen sollte er genutzt werden, wenn man eine Archiveinsicht im Lesesaal anmelden will. Ab Ende Juni 2023 wird auf diesem Wege noch weitere Funktionalität zur Verfügung stellen. Doch der Reihe nach:

Bei der Registrierung muss die E-Mail-Adresse angegeben werden. Daraufhin erhält man eine Nachricht mit einem Link "Registrierung fortsetzen". Dieser führt zur Eingabemaske für Vorname, Nachname und Passwort. Nach der Eingabe wird wieder die Homepage des DLS angezeigt und man kann sich dort anmelden, wenn dies nötig ist! Sollten sich bei der Registrierung respektive beim ersten Login Probleme ergeben - dann einfach den Browser schliessen und sich frisch anmelden!

Nach der Anmeldung ist zusätzlich der Button "bestellen" ersichtlich - damit kann die "Archiveinsicht im Lesesaal" angefordert werden. Nach dem Klick darauf ist die Bestellung im Warenkorb und muss noch freigegeben werden.

Noch nicht abgesandte Bestellungen im Warenkorb werden mit der gelben Markierung oben rechts angezeigt.

In der Bestellungsübersicht können die Bestellungen final eingereicht werden! In diesem Bereich können dann in der Folge auch Rückmeldungen des Staatsarchivs ersichtlich sein - wie in einem Chat!

Nach den cirka 1 1/2 Stunden mit Patric Schnitzer fühlten sich die Anwesenden in einer guten Ausgangslage den DLS zu nutzen! Dass so viele verschiedene Archivgüter wie Karten bis 1870 zur Verfügung stehen, war dann doch für die Mehrheit überraschend.

Kombinierte Suchen

Viele von uns suchen gerne kombiniert in den Signaturen ZVA 12 und ZVB 99 - auch dies ist möglich! Aufrufen der erweiterten Suche und dann Erfassung der Suchparameter:

Wenn ihr einmal eine solche Suche gemacht habt - Vorgehen entlang der blauen Ziffern, dann könnt ihr auch den Text im Suchfeld kopieren und irgendwo speichern - dann müsst ihr in Zukunft nur noch den Ortsnamen auswechseln!

oder von hier kopieren:
(title:"*Ort*") AND (signature:"ZVA 12*" OR signature:"ZVB 99*")